Tegyen így, ha jön az uniós ellenőr!

A Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (MVH) a támogatások kifizetésének ellenőrzésekor a gazdálkodót akarják segíteni, nem céljuk a szankcionálás. A hivatal honlapján arra hívják fel a figyelmet, melyek a leggyakrabban elkövetett hibák, hiányosságok. Most ezeket fűztük csokorba:

1. A számlákhoz tartozó - kifizetést igazoló - banki kivonatokon a bank egyes esetekben hibás teljesített számlaszámot adott meg, ami ellenőrzéskor szankciót von maga után. Ezért javasoljuk, hogy a könyvelő minden esetben győződjön meg róla, hogy a kivonat a megfelelő számot tartalmazza.

2. Beépített technológiai berendezések esetében (például helyszínen szerelt ketrecsorok) a szállító gyakran nem ad meg minden az ellenőrzéshez szükséges adatot és dokumentumot. Ilyenek a gyártási időt igazoló dokumentum, garancialevél, megfelelőségi és minőségi bizonyítvány. Feltétlenül szerezzék be ezeket a szállítótól!

3. Gépek, berendezések ellenőrzésekor sokszor okoz problémát, hogy nem látható rajta a gyártási szám és idő. Még ellenőrzés előtt célszerű ezeket megkeresni, esetleg megkérdezni a szállítót ezek helyéről.

4. Építési beruházások esetén volt rá példa, hogy a generálkivitelező arra hivatkozva, hogy a szerződés átalánydíjas teljesítésre vonatkozik nem volt hajlandó felmérési naplót, kapcsolódó szállítóleveleket (például sóderről, szigetelőanyagokról, stb.), egyéb dokumentumokat (például tűzvédelmi minősítésről) a megrendelőnek kiadni. Ezek nélkül az MVH nem tudja elvégezni a helyszíni ellenőrzést, így feltétlenül ragaszkodjanak hozzájuk!

5. Építési beruházásoknál eredetiben szükséges bemutatni mind a műszaki vezető, mind pedig a műszaki ellenőr szerződését és a végzettségüket igazoló dokumentumot (a nyilvántartásba vételüket és számukat).

Jó tanácsot is ad az MVH honlapja: eszerint a gazdálkodók addig: ne fizessék ki a teljes vállalkozási díjat, amíg az összes ellenőrzéshez szükséges dokumentumot meg nem kapják a kivitelezőtől!